WordPress contiene un potente módulo de usuarios como parte de su plataforma principal. En el módulo, básicamente puedes invitar a tu equipo a colaborar en el sitio web.
Esta es una característica muy útil para los desarrolladores de sitios web que usan WordPress. La creación y gestión de un sitio web suele ser un proceso colaborativo. El módulo Usuarios esencialmente facilita a los propietarios del sitio invitar a miembros del equipo en diferentes roles.
Cada rol en el módulo de usuario de WordPress viene con un nivel específico de acceso. Esto permite a los administradores del sitio controlar el nivel de acceso que conceden a cada usuario invitado. El módulo Usuarios también es utilizado por varios complementos de membresía de terceros como base para el acceso y la administración de usuarios.
Dado que las soluciones WordPress y Woo de AppMySite están profundamente integradas con los módulos nativos de WordPress, incluido el módulo Usuarios. Cualquier persona registrada en su sitio web como usuario también puede iniciar sesión en la aplicación que cree utilizando la solución de WordPress de AppMySite. Si bien el creador de aplicaciones móviles de AppMySite ofrece soluciones premium de WordPress y Web to App, también puede crear una aplicación sin un sitio web desde cero.
En este artículo, discutimos los diversos roles que se ofrecen en el módulo Usuarios de WordPress. Primero, analicemos cómo puede agregar un usuario a su panel de administración de WordPress.
¿Cómo añadir un usuario a tu WordPress?
Agregar un nuevo usuario a su panel de administración de WordPress es bastante simple. Los siguientes pasos explican el proceso:
- Inicie sesión en su panel de administración de WordPress.
- Navegue hasta el módulo Usuarios y haga clic en Agregar nuevo.
- Introduzca el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario al que desea invitar.
- Elija un rol para el usuario.
- Haga clic en Agregar nuevo usuario.
El usuario al que estás invitando recibirá un correo electrónico de invitación.
Superadministrador
Los superadministradores son un rol generalmente asociado con los sitios web que tienen habilitado Multisite.
En una configuración multisitio, cada subdominio o subdirectorio tiene un administrador diferente. Básicamente, el superadministrador supervisa a los administradores que administran cada sitio web. Como sugiere el nombre del rol, un superadministrador puede hacer cualquier cosa en todos los sitios web de una red multisitio.
Esto incluye agregar y eliminar sitios web en la red, realizar cambios en los complementos y temas, y más.
Si una configuración multisitio tiene un usuario en particular designado como superadministrador, el nivel de acceso de los administradores del sitio se reduce. Esto se debe a que los niveles de acceso adicionales se transfieren al superadministrador.
Estos niveles de acceso incluyen la posibilidad de añadir temas y plugins. Con un superadministrador involucrado, los administradores del sitio solo pueden activar y desactivar, y no instalar un nuevo tema o complemento.
Administrador
El administrador es un rol con el que todos estamos familiarizados. Cuando creamos un nuevo sitio web e iniciamos sesión, somos esencialmente su administrador.
Como único administrador de un sitio web, puede realizar cualquier cambio que desee. Esto incluye agregar nuevos temas, instalar complementos, y la lista continúa. Los administradores también tienen la capacidad de invitar a nuevos usuarios a través del módulo de usuarios de WordPress.
Como administrador, también puede asignar a otro usuario como administrador. Esta puede ser una característica útil en caso de que desee dejar que otra persona administre y construya el sitio web en el día a día.
Dado que el administrador tiene acceso ilimitado a todos los módulos de su sitio web, es importante que asigne este rol de manera responsable.
Editor
WordPress es un sistema de gestión de contenidos, por lo que es natural que la mayoría de sus funciones se basen en el acceso y el control de la publicación de contenidos.
El rol de editor está un nivel por debajo del de administrador. Es un rol ideal para los usuarios que tienen que administrar y publicar contenido en un sitio web.
Supongamos que tienes un sitio web de noticias en WordPress. Lo ideal es que el editor de tu plataforma tenga control sobre lo que se publica en el sitio web. Al mismo tiempo, el editor no necesita preocuparse por los complementos, temas y otras funcionalidades del sitio.
El rol de editor es ideal para un usuario de este tipo. Los editores también pueden administrar y actualizar el contenido escrito por otros usuarios en el sitio web. Además, pueden administrar comentarios, publicar categorías y supervisar a otros usuarios con un rol de usuario inferior.
Autor
Al igual que un editor, un autor también puede editar, actualizar y publicar contenido en un sitio de WordPress. La única línea de diferencia entre editores y autores es que estos últimos no pueden editar contenido creado por otros usuarios.
Los autores solo pueden actualizar su propio contenido. Además, los usuarios con este rol no pueden cambiar otros atributos del sitio web, como las categorías de publicaciones y los comentarios.
Pueden actualizar su propia información de perfil. El rol de autor es ideal si tienes un equipo jerárquico de creadores liderados por un editor. Esto permite a los editores controlar el contenido publicado en el sitio web y a los autores seguir impulsando nuevas publicaciones.
Esta función suele estar reservada a un profesional de la empresa.
Colaborador
Supongamos que desea iniciar un programa de colaboradores en su sitio web. Naturalmente, no sería prudente permitir que cualquier colaborador inicie sesión en el sitio web y publique el contenido que le guste.
Existe una necesidad natural de examinar el contenido enviado por un colaborador antes de publicarlo en el sitio web.
El rol de colaborador es similar al rol de autor. Sin embargo, los usuarios con este rol no tienen autoridad para publicar su contenido. El visto bueno final solo puede ser dado por el editor o el administrador.
Este rol es ideal para los sitios web que tienen un programa de autor invitado. Los sitios web basados en WordPress suelen utilizar esta función para agilizar el proceso de envío de publicaciones de invitados. De lo contrario, los administradores del sitio tienen que obtener manualmente el contenido del correo electrónico del colaborador, lo que no es ideal.
Suscriptor
Los suscriptores son básicamente usuarios que pueden leer el contenido publicado en tu sitio web. Además de esto, los suscriptores solo pueden cambiar sus perfiles de usuario.
Cualquier usuario que llegue a su sitio web y lea el contenido publicado es un suscriptor de forma predeterminada.
Además, puede animar a los visitantes del sitio web a crear oficialmente una cuenta en su sitio web y convertirse en suscriptores. De esta manera, puede conectarse regularmente con sus suscriptores a través de campañas de correo electrónico.
En conclusión
WordPress ofrece una serie de funciones de usuario útiles que permiten a los administradores del sitio colaborar con los miembros de su equipo. Simplemente puede agregar nuevos usuarios a través del módulo Usuarios de su panel de administración de WordPress.
Además, cada aplicación que cree en el producto WordPress to app de AppMySite también viene integrada con el módulo oficial de usuarios de WordPress. En resumen, los usuarios de su sitio web pueden iniciar sesión sin problemas en la aplicación y viceversa.
En este artículo, discutimos cada rol ofrecido en el módulo de usuario de WordPress. Puede invitar a nuevos usuarios y asignarles roles para administrar su acceso al sitio web.